Dla wielu firm NAS to po prostu wspólny dysk sieciowy - miejsce na dokumenty, skany i projekty. Tymczasem system DSM, na którym pracują urządzenia Synology, rozwinął się przez lata w pełnoprawną platformę aplikacyjną. Poniżej opisujemy siedem zastosowań, które regularnie wdrażamy u klientów - często na tym samym urządzeniu, które pierwotnie kupiono wyłącznie do udziałów plikowych.
Dlaczego NAS to dziś platforma, a nie dysk sieciowy
Serwery Synology z serii DiskStation i RackStation łączą trzy rzeczy, które w klasycznym IT wymagały osobnych zakupów: pojemny storage, system operacyjny DSM z centrum aplikacji oraz pakiety biznesowe instalowane bez dodatkowych opłat licencyjnych. Do tego dochodzi system plików Btrfs z mechanizmem migawek, który zmienia sposób, w jaki firma może reagować na błędy użytkowników i ataki ransomware. Przegląd modeli i zasady doboru opisaliśmy w kategorii NAS dla firm, a profil producenta znajdziesz na stronie Synology w strefie marek.
1. Synology Drive - firmowa chmura plików pod Twoją kontrolą
Synology Drive daje zespołowi to, do czego przyzwyczaiły go publiczne dyski chmurowe: synchronizację plików między komputerami, dostęp przez przeglądarkę i aplikację mobilną, udostępnianie linkami z hasłem i terminem ważności. Różnica jest zasadnicza - dane pozostają na serwerze w Twojej firmie. Najczęściej wykorzystywane funkcje to:
- Synchronizacja na żądanie - pliki zajmują miejsce na laptopie dopiero po otwarciu, co odciąża dyski stacji roboczych,
- Wersjonowanie plików - powrót do wcześniejszej wersji dokumentu bez angażowania działu IT,
- Portal zespołowy - wspólne foldery z uprawnieniami odwzorowującymi strukturę firmy,
- Bezpieczne udostępnianie na zewnątrz - linki dla kontrahentów zamiast wysyłania załączników pocztą.
2. Active Backup for Business - centralny backup bez opłat za stanowisko
To najczęstszy powód, dla którego nasi klienci stawiają NAS Synology obok głównego serwera. Pakiet Active Backup for Business obejmuje kopią zapasową komputery z Windows, serwery fizyczne oraz maszyny wirtualne VMware i Hyper-V - bez opłat licencyjnych za każde chronione stanowisko. Uzupełnieniem jest Active Backup for Microsoft 365, który zabezpiecza pocztę Exchange Online, OneDrive, SharePoint i Teams. Warto pamiętać, że odpowiedzialność za dane w usługach chmurowych leży po stronie klienta, nie dostawcy - dlatego backup Microsoft 365 traktujemy jako standard, nie dodatek. Pełen przegląd rozwiązań znajdziesz na stronie backup i archiwizacja.
3. Migawki Btrfs - bufor bezpieczeństwa przeciw ransomware
System plików Btrfs pozwala wykonywać migawki (snapshoty) udziałów plikowych według harmonogramu - nawet co kilka minut dla danych krytycznych. Migawka zapisuje tylko różnice, więc zajmuje niewiele miejsca, a odtworzenie pliku lub całego folderu sprzed godziny trwa chwilę. W scenariuszu ataku ransomware migawki z włączoną ochroną przed modyfikacją stanowią pierwszą linię obrony: zaszyfrowane udziały można cofnąć do stanu sprzed infekcji bez sięgania po pełny backup. Pakiet Snapshot Replication pozwala dodatkowo replikować migawki na drugie urządzenie w innej lokalizacji.
Migawki nie zastępują backupu - działają na tym samym urządzeniu co dane. Zastępują za to godziny odtwarzania po drobnych incydentach: nadpisany plik, skasowany folder, zaszyfrowany udział. Pełny backup zostaje na poważne awarie.
4. Hyper Backup - kopia danych poza lokalizacją
Hyper Backup domyka strategię ochrony danych: wykonuje zaszyfrowaną, wersjonowaną kopię zawartości serwera NAS na drugie urządzenie Synology, na dysk zewnętrzny lub do chmury obiektowej. Harmonogramy retencji pozwalają utrzymywać na przykład kopie dzienne z ostatniego miesiąca i miesięczne z ostatniego roku, a wbudowana weryfikacja integralności wykrywa uszkodzone dane, zanim będą potrzebne. To praktyczna realizacja zasady, że co najmniej jedna kopia powinna znajdować się poza siedzibą firmy - o pełnej regule 3-2-1-1-0 piszemy w artykule o nowoczesnym backupie według Veeam.
5. Synology Office - wspólna praca na dokumentach we własnej serwerowni
Synology Office to pakiet dokumentów, arkuszy i prezentacji edytowanych w przeglądarce, z jednoczesną pracą wielu osób i komentarzami - w modelu znanym z rozwiązań chmurowych, ale na serwerze należącym do firmy. Dla organizacji, które z powodów regulacyjnych lub kontraktowych nie mogą przenieść części dokumentów do chmury publicznej, to sposób na zachowanie wygody współpracy bez kompromisu w kwestii lokalizacji danych. Pakiet uzupełniają Synology MailPlus i Synology Chat, które w podobnym modelu obsługują pocztę i komunikator zespołowy.
6. Surveillance Station - monitoring wizyjny bez osobnego rejestratora
Surveillance Station zamienia serwer NAS w pełnoprawny rejestrator sieciowy: obsługuje kamery IP wielu producentów, harmonogramy nagrywania, detekcję ruchu i dostęp mobilny. Firma zyskuje jedno urządzenie mniej do utrzymania, a nagrania trafiają na tę samą, nadzorowaną przestrzeń dyskową. Przy projektowaniu takiego wdrożenia kluczowe są dwie decyzje: dobór dysków przeznaczonych do pracy z monitoringiem oraz wydzielenie osobnego wolumenu na nagrania, żeby zapis wideo nie konkurował o wydajność z danymi firmowymi.
7. Synology Photos - uporządkowana biblioteka zdjęć firmowych
Działy marketingu, e-commerce i HR produkują tysiące zdjęć: materiały z eventów, packshoty, dokumentację realizacji. Synology Photos porządkuje je automatycznie po dacie i lokalizacji, rozpoznaje twarze i obiekty, a udostępnianie albumów linkiem upraszcza współpracę z agencjami. Zdjęcia z telefonów służbowych mogą trafiać na serwer automatycznie przez aplikację mobilną - zamiast zalegać na urządzeniach, które kiedyś zostaną wymienione lub zgubione.
7 zastosowań w pigułce
| Zastosowanie | Aplikacja Synology | Co zastępuje lub uzupełnia |
|---|---|---|
| Firmowa chmura plików | Synology Drive | Publiczne dyski chmurowe, wysyłanie załączników |
| Backup stacji, serwerów i M365 | Active Backup for Business / for Microsoft 365 | Płatne per stanowisko systemy backupu |
| Ochrona przed ransomware i błędami | Migawki Btrfs, Snapshot Replication | Ręczne odtwarzanie z pełnych kopii |
| Kopia poza lokalizacją | Hyper Backup | Wynoszone dyski USB, brak drugiej kopii |
| Wspólna praca na dokumentach | Synology Office | Pakiety chmurowe tam, gdzie dane muszą zostać w firmie |
| Monitoring wizyjny | Surveillance Station | Dedykowany rejestrator NVR |
| Biblioteka zdjęć | Synology Photos | Zdjęcia rozproszone po telefonach i pulpitach |
Od czego zacząć
Kolejność, którą podpowiadamy klientom, jest zwykle taka sama:
- Zinwentaryzuj potrzeby - liczba użytkowników, wolumen danych, systemy do objęcia backupem,
- Dobierz model i dyski z zapasem - NAS służy 5 lat i dłużej, a dokładanie zatok po fakcie bywa niemożliwe,
- Uruchamiaj funkcje etapami - najpierw udziały i backup, potem migawki i kopia poza lokalizację, na końcu aplikacje zespołowe.
Jeżeli backup ma być głównym zadaniem urządzenia, warto rozważyć też dedykowaną linię urządzeń backupowych - opisujemy ją w artykule o Synology ActiveProtect. A jeśli wolisz od razu porozmawiać o konkretach - umów bezpłatną konsultację, zaproponujemy konfigurację dopasowaną do Twojego środowiska, z cenami specjalnymi dzięki naszemu partnerstwu.