Webcon BPS - procesy firmowe bez papieru i chaosu
Polska platforma low-code nr 1: faktury, umowy, wnioski i akceptacje przestają krążyć mailami, a zaczynają płynąć zdefiniowaną ścieżką - z pełną historią i terminami. Prawie 1000 organizacji na świecie, od średnich firm po korporacje.
Umów prezentację WebconProcesy, które cyfryzujemy najczęściej
Obieg faktur kosztowych
OCR odczytuje fakturę, system sam dopasowuje ją do zamówienia i budżetu, akceptacje idą wielopoziomowo - a księgowość dostaje komplet danych do ERP. Z gotowym konektorem KSeF.
Wnioski pracownicze i HR
Urlopy, delegacje, zapotrzebowania, onboarding nowego pracownika - jednolite formularze zamiast maili, automatyczne ścieżki akceptacji i przypomnienia o terminach.
Umowy i compliance
Rejestr umów z pełną historią wersji i akceptacji - dokładnie to, czego wymagają audyty (w tym rejestr umów ICT pod DORA). Nic nie ginie, wszystko ma odpowiedzialnego i termin.
Low-code, który nie kończy się na demo
- InstantChange™ - zmiany w działającym procesie bez zatrzymywania go i bez migracji
- Jeden silnik dla wszystkich procesów - bez „zoo" aplikacji
- Integracje z ERP, Active Directory, pocztą i M365
- Polski producent - wsparcie i zgodność z lokalnymi wymogami (KSeF)
- Pełna audytowalność: kto, co, kiedy - w każdym procesie
Od analizy procesu do samodzielności Twojego zespołu
Analiza
Mapujemy proces „jak jest" i projektujemy „jak ma być" - na warsztacie z Twoim zespołem.
Prototyp
Działający obieg na próbnych danych w kilka dni - decyzje na konkretach, nie na slajdach.
Wdrożenie
Konfiguracja, integracje (ERP, AD, KSeF), migracja danych i testy z użytkownikami.
Rozwój
Szkolimy administratorów i rozwijamy kolejne procesy - albo uczymy Was robić to samodzielnie.
Co dostajesz w WEBCON BPS
Designer Desk - prototyp z biznesem
Narzędzie, w którym proces szkicuje się razem z jego właścicielem biznesowym: formularze, kroki, akceptacje. Prototyp jednym kliknięciem staje się podstawą aplikacji - koniec z dokumentacją, której nikt nie czyta.
Designer Studio - budowa bez kodu
Całe aplikacje - formularze, reguły, ścieżki, uprawnienia, raporty - konfigurowane graficznie w jednym standardzie. Programista potrzebny tylko do nietypowych integracji.
InstantChange™
Zmiany w działających procesach wprowadzasz w locie - bez przestojów i migracji. Proces żyje i zmienia się razem z firmą, zamiast kostnieć po wdrożeniu.
Formularze i mobilność
Responsywne formularze z walidacją, działające też w aplikacji mobilnej - akceptujesz fakturę z telefonu, w drodze na spotkanie.
Raporty i dashboardy
Wąskie gardła procesów widoczne od razu: czasy realizacji, zaległości per osoba, liczba spraw. Dane procesowe dostępne też dla Power BI.
AI w procesach
Sztuczna inteligencja wbudowana w platformę: klasyfikacja dokumentów, ekstrakcja danych, podpowiedzi - tam, gdzie skraca pracę, nie dla ozdoby.
Jedna platforma - dziesiątki aplikacji
Zamiast kupować osobny system do każdego problemu, budujesz kolejne aplikacje na tej samej platformie:
| Obszar | Przykładowe procesy na WEBCON BPS |
|---|---|
| Finanse | obieg faktur kosztowych z OCR i KSeF, zapotrzebowania i zamówienia, budżetowanie, delegacje i rozliczenia |
| HR | wnioski urlopowe, onboarding/offboarding, oceny okresowe, rekrutacja, wnioski szkoleniowe |
| Operacje i jakość | rejestr i obieg umów, reklamacje, niezgodności i CAPA, zarządzanie dokumentacją ISO |
| IT i administracja | helpdesk wewnętrzny, wnioski o dostępy, ewidencja majątku, zarządzanie zmianą |
| Sprzedaż | akceptacja ofert i rabatów, obieg zamówień klientów, zarządzanie treścią marketingową |
Firma Fraikin zautomatyzowała na Webconie 95% przetwarzania dokumentów, a kompleksowa automatyzacja procesów potrafi przynieść klientom oszczędności liczone w milionach - WEBCON raportuje przypadek 1,17 mln USD oszczędności.
Webcon wpięty w Twoje środowisko
ERP i SAP
Dwukierunkowa wymiana danych z systemami ERP - faktura zaakceptowana w Webconie ląduje w księgach bez przepisywania.
Microsoft 365 i Teams
Zadania procesowe w Teams i Outlooku, dokumenty w SharePoint, logowanie kontami Entra ID (AD). Użytkownicy pracują tam, gdzie zawsze.
Uprawnienia i audyt
Szczegółowe uprawnienia, pełna historia każdej sprawy i wersjonowanie - audytor dostaje odpowiedź w minutę, nie w tydzień.
Najczęstsze pytania o Webcon BPS
Ile trwa wdrożenie pierwszego procesu?
Czy Webcon integruje się z naszym ERP i Microsoft 365?
Co daje technologia InstantChange?
Od analizy procesu do działającej aplikacji - nasz proces wdrożenia
WEBCON BPS to wiodąca polska platforma low-code do automatyzacji procesów biznesowych i elektronicznego obiegu dokumentów - z ok. 1000 klientów na świecie, w tym instytucjami finansowymi i spółkami przemysłowymi. Siła platformy ujawnia się jednak dopiero przy właściwym wdrożeniu: dobrze zamodelowany proces skraca czas jego realizacji nawet o 87%. Dlatego wdrażamy WEBCON iteracyjnie, z użytkownikami biznesowymi przy stole od pierwszego warsztatu.
Analiza procesów
Warsztaty z właścicielami procesów: mapujemy obieg dokumentów, punkty decyzyjne i integracje (ERP, HR, Microsoft 365). Wybieramy proces pilotażowy o szybkim, mierzalnym zwrocie.
Prototyp w Designer Desk
Zanim powstanie aplikacja, budujemy prototyp w WEBCON Designer Desk - biznes widzi formularze i ścieżki akceptacji na ekranie, a nie w dokumentacji. Korekty kosztują minuty, nie tygodnie.
Wdrożenie iteracyjne
Aplikacja produkcyjna powstaje etapami; dzięki technologii InstantChange™ zmiany wprowadzamy bez przestojów i bez migracji. Integrujemy platformę z Twoimi systemami i szkolimy użytkowników.
Hypercare i rozwój
Po starcie zostajemy: monitorujemy działanie procesów, zbieramy uwagi użytkowników i rozwijamy kolejne obiegi. Jeden proces zwykle pociąga za sobą następne - platforma rośnie z organizacją.
Procesy, które najczęściej automatyzujemy w WEBCON BPS
Faktury zakupowe i KSeF
Rejestracja, dekretacja i wielostopniowa akceptacja faktur z automatycznym odczytem danych. Dedykowany WEBCON KSeF Connector zapewnia zgodność z Krajowym Systemem e-Faktur - obowiązkowym dla firm.
Umowy i dokumenty
Pełny cykl życia umowy: przygotowanie, opiniowanie prawne, akceptacja, rejestr i pilnowanie terminów wypowiedzeń. Ślad audytowy każdej decyzji - nieoceniony przy kontrolach i audytach zgodności.
Wnioski pracownicze
Onboarding nowych pracowników, wnioski urlopowe, zapotrzebowania zakupowe, zgłoszenia reklamacyjne - procesy, które w skrzynkach e-mail giną, w WEBCON mają status, termin i odpowiedzialnego.
Wdrożenie to początek - wartość rośnie w utrzymaniu
- Umowa utrzymaniowa z SLA - gwarantowane czasy reakcji dla zgłoszeń, konsultacje dla administratorów i użytkowników kluczowych
- Aktualizacje platformy - planujemy i realizujemy podnoszenie wersji WEBCON BPS wraz z testami regresji kluczowych procesów
- Rozwój aplikacji - modyfikacje obiegów wprowadzane technologią InstantChange™ bez zatrzymywania pracy firmy
- Monitoring i optymalizacja - analiza wąskich gardeł na podstawie danych z procesów, raporty dla właścicieli biznesowych
- Środowisko i infrastruktura - jako integrator utrzymujemy także warstwę serwerową, bazodanową i backup platformy
| Model licencjonowania | Dla kogo |
|---|---|
| On-premises - instalacja we własnej serwerowni lub Private Cloud | Organizacje z wymaganiami suwerenności danych (KNF, DORA, NIS2), pełna kontrola nad środowiskiem |
| Chmura (SaaS) - subskrypcja bez własnej infrastruktury | Firmy, które chcą szybko wystartować i przenieść utrzymanie platformy na dostawcę |
| Licencje użytkownika / procesowe | Dobierane do liczby pracowników i skali automatyzacji - przygotujemy porównanie wariantów |
Pomagamy wybrać model licencji i negocjujemy warunki z producentem - a jeśli działasz w sektorze regulowanym, zaprojektujemy instalację on-premises zgodną z Twoimi wymaganiami audytowymi.
Najczęstsze pytania o wdrożenie WEBCON BPS
Ile trwa wdrożenie pierwszego procesu?
Czy potrzebujemy własnych programistów?
Czy WEBCON obsłuży faktury z KSeF?
Co się dzieje po zakończeniu wdrożenia?
Zapytaj o wycenę lub konsultację
Odpowiadamy w ciągu 1-2 dni roboczych. Zapraszamy do kontaktu telefonicznego w godzinach 8-17. Oczywiście Klienci z odpowiednią umową SLA mają dostępną linię 24/7.