Drukarki biurowe dla firm
Druk biurowy bez niespodzianek: urządzenia Brother dobrane do realnego wolumenu, tonery o dużej wydajności, bezpieczny wydruk podążający i flota, którą ktoś faktycznie zarządza. Liczymy całkowity koszt posiadania, nie tylko cenę z faktury.
Zapytaj o dobór drukarekCena drukarki to początek kosztów - liczymy TCO
W perspektywie 3-5 lat największy udział w koszcie druku mają materiały eksploatacyjne, serwis i przestoje - nie samo urządzenie. Dlatego dobór zaczynamy od pytania o miesięczny wolumen stron i strukturę dokumentów, a warianty zestawiamy z wyliczonym kosztem strony.
- Tonery o dużej wydajności - Brother oferuje wkłady do kilkunastu tysięcy stron, co radykalnie obniża koszt strony w biurach o dużym wolumenie.
- Mono tam, gdzie wystarczy mono - kolor w każdym dziale to najczęstszy ukryty koszt floty; polityki druku ustawiamy centralnie.
- Właściwa klasa urządzenia - drukarka biurkowa w roli departamentowej kończy się awariami; dobieramy obciążalność do realiów.
- Dwa modele finansowania - zakup z umową serwisową lub rozliczenie za stronę (MPS); liczymy oba i pokazujesz nam, który wygrywa u Ciebie.
Portfolio Brother - od biurka po departament
Trzon naszych wdrożeń druku biurowego stanowią urządzenia Brother - łączy nas z producentem bliska relacja, a jego urządzenia od lat wyróżnia niski koszt eksploatacji i dostępność części.
Seria HL - drukarki
Szybki, niezawodny druk tam, gdzie skanowanie nie jest potrzebne.
- Laserowe mono i kolor - od stanowiskowych po departamentowe
- Druk dwustronny i sieć (Ethernet / Wi-Fi) w standardzie
- Tonery o dużej wydajności - niski koszt strony
Serie DCP i MFC - urządzenia wielofunkcyjne
Druk, skan i kopia w jednym urządzeniu - standard nowoczesnego biura.
- DCP: druk, skanowanie i kopiowanie dla mniejszych zespołów
- MFC: pełna wielofunkcyjność z podajnikami ADF i funkcjami sieciowymi
- Skanowanie do e-maila, folderu sieciowego i obiegu dokumentów
Bezpieczeństwo druku
Wydruk to dokument firmowy - traktujemy go jak dane, którymi jest.
- Pull printing - odbiór wydruku po uwierzytelnieniu kartą lub PIN
- Druk poufny - dokument czeka w pamięci urządzenia na właściciela
- Szyfrowana transmisja i audyt: kto, co i kiedy wydrukował
Zarządzanie flotą i eksploatacja
Flota drukarek powinna być usługą - nie listą urządzeń bez opiekuna.
- Monitoring liczników i poziomów tonerów w całej firmie
- Automatyczne uzupełnianie materiałów - toner przychodzi przed końcem
- Serwis z gwarantowanym czasem reakcji i urządzenia zastępcze
Jakie urządzenie do jakiego biura?
Orientacyjny punkt startowy - ostateczny dobór poprzedza analiza wolumenów i struktury dokumentów:
| Zastosowanie | Wolumen / mies. | Rekomendowana klasa | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|---|
| Stanowisko / mały zespół | do 1 000 stron | Brother HL lub DCP mono | Koszt strony, druk dwustronny |
| Biuro 10-30 osób | 1 000 - 5 000 stron | Brother MFC mono z ADF | Tonery o dużej wydajności, skan do sieci |
| Dział z drukiem kolorowym | 2 000 - 8 000 stron | Brother MFC kolor (laser) | Polityki koloru, koszt strony kolorowej |
| Departament / piętro | 5 000 - 20 000 stron | Urządzenie departamentowe + pull printing | Obciążalność, uwierzytelnianie kartą |
| Cała organizacja | flota urządzeń | Flota zarządzana (MPS) z monitoringiem | Jedna umowa: urządzenia, tonery, serwis |
Skanujesz duże wolumeny dokumentów? Do digitalizacji archiwów i kancelarii dobieramy dedykowane skanery dokumentów →
Producenci, z którymi realizujemy projekty druku
Współpracujemy z wieloma producentami i łączą nas z nimi bliskie relacje - zestawiamy warianty, a decyzję o marce podejmujesz Ty.
Brother
Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne serii HL, DCP i MFC - mono i kolor, z tonerami o dużej wydajności i niskim TCO.
Ricoh
Profesjonalne skanery dokumentów serii fi i ScanSnap - naturalne uzupełnienie floty druku o digitalizację.
Zebra
Drukarki etykiet i terminale mobilne - gdy druk wychodzi poza biuro, do magazynu i logistyki.
Od audytu druku do floty pod opieką
Audyt środowiska druku
Zbieramy liczniki, wolumeny i koszty obecnej floty. Często okazuje się, że część urządzeń pracuje w złych rolach - albo wcale.
Dobór i wycena wariantowa
Zestawiamy warianty z wyliczonym kosztem strony: zakup z umową serwisową lub rozliczenie za stronę. Decyzja należy do Ciebie.
Wdrożenie
Instalacja, konfiguracja sieciowa, pull printing i skanowanie do obiegu dokumentów. Stare urządzenia odbieramy i utylizujemy zgodnie z przepisami.
Eksploatacja i serwis
Monitoring liczników, automatyczne dostawy tonerów i serwis z gwarantowanym czasem reakcji - w ramach umowy SLA lub odrębnej umowy serwisowej.