Sale konferencyjne pod klucz
Jeden partner odpowiedzialny za całość: od pomiaru pustej sali, przez projekt i montaż, po integrację z kalendarzami, szkolenie zespołu i opiekę serwisową. Odbierasz salę, w której pierwsze spotkanie startuje jednym dotknięciem.
Umów wizję lokalnąSala konferencyjna to projekt, nie zakup sprzętu
Kamerę można kupić w godzinę. Ale działająca sala to także okablowanie, uchwyty, konto sali w kalendarzu, polityki bezpieczeństwa, panel rezerwacji i zespół, który wie, jak z tego korzystać. Gdy te elementy pochodzą od różnych dostawców, odpowiedzialność się rozmywa - a spotkania dalej zaczynają się od „chwileczkę, coś nie działa".
- Jedna odpowiedzialność - projekt, dostawa, montaż, integracja i serwis w jednych rękach.
- Wycena wariantowa - zestawiamy 2-3 konfiguracje z uzasadnieniem; decyzję o marce i budżecie podejmujesz Ty.
- Standardy, nie prowizorki - sale wdrażamy w standardzie Microsoft Teams Rooms lub Zoom Rooms.
- Skala od 1 do 50 sal - te same procedury działają przy jednej salce i przy biurowcu w dwóch miastach.
Cztery kroki od pustej sali do pierwszego spotkania
Wizja lokalna
Mierzymy salę, sprawdzamy akustykę, światło i możliwości okablowania. Ustalamy scenariusze pracy: platforma (Teams / Zoom), tryb appliance czy BYOD, liczba i typy sal.
Projekt i wycena wariantowa
Przygotowujemy projekt funkcjonalny ze schematem rozmieszczenia oraz 2-3 warianty sprzętowe z kosztami. Porównujesz i wybierasz - my rekomendujemy, nie narzucamy.
Montaż i integracja
Uchwyty, okablowanie w kanałach, konfiguracja kont sal (room accounts) i integracja z kalendarzami Microsoft 365 lub Google Workspace. Test dźwięku i obrazu z każdego miejsca.
Szkolenie i opieka
Szkolimy zespół (zwykle wystarcza 15 minut), podpinamy sale pod Logitech Sync i obejmujemy je opieką w ramach umowy SLA.
Co wchodzi w skład sali pod klucz
Standard Microsoft Teams Rooms / Zoom Rooms
Sala staje się pełnoprawnym zasobem organizacji, nie zestawem kabli.
- Konto sali w Microsoft 365 (Entra ID) lub Google Workspace
- Spotkanie z kalendarza startuje jednym dotknięciem kontrolera
- Certyfikowany sprzęt - m.in. Logitech Rally Bar z kontrolerem Tap
- Polityki bezpieczeństwa i aktualizacje pod kontrolą działu IT
Rezerwacja sal - panele przy drzwiach
Koniec spotkań „wybitych" z sali przez kogoś z rezerwacją w innym kalendarzu.
- Logitech Tap Scheduler - status sali widoczny kolorem z końca korytarza
- Rezerwacja ad hoc i przedłużanie spotkań z panelu
- Jeden kalendarz dla paneli, Outlooka i Teams
- Statystyki wykorzystania sal - dane do decyzji o powierzchni biura
Sale projektowe z monitorami interaktywnymi
Tam, gdzie zespoły pracują warsztatowo, ekran dotykowy zastępuje flipchart i projektor.
- Monitory interaktywne Newline 4K (65-98"), dotyk do 20 punktów
- Whiteboard i bezprzewodowe udostępnianie ekranu bez dodatkowych licencji
- Po spięciu z systemem wideo - pełnoprawna sala hybrydowa
Opieka powdrożeniowa i SLA
Sala pracuje latami - pod warunkiem, że ktoś jej pilnuje.
- Monitoring floty sal przez Logitech Sync - alerty zanim zgłoszą użytkownicy
- Aktualizacje oprogramowania urządzeń i kontrolerów
- Gwarantowane czasy reakcji w umowie SLA, wsparcie 24/7
Typowe warianty wdrożenia
Każdy projekt wyceniamy indywidualnie po wizji lokalnej - poniżej orientacyjne ramy, od których zaczynamy rozmowę:
| Wariant | Dla kogo | Zakres | Czas wdrożenia |
|---|---|---|---|
| Pojedyncza sala | Firma z jedną salą spotkań | System wideo, kontroler, integracja kalendarza, szkolenie | 1 dzień |
| Biuro 3-6 sal | Średnia firma, jedno biuro | Standard sal, panele rezerwacji, Logitech Sync, szkolenia zespołów | 1-2 tygodnie |
| Wiele lokalizacji | Organizacja z biurami w kilku miastach | Jednolity standard sal, centralny monitoring, harmonogram etapowy | etapami, wg planu |
| Sala zarządu / reprezentacyjna | Zarząd, rada nadzorcza, klienci | Mikrofony sufitowe, DSP, kamery wielopunktowe, sterowanie, akustyka | projekt indywidualny |
Producenci, z którymi budujemy sale pod klucz
Współpracujemy z wieloma producentami i łączą nas z nimi bliskie relacje. Warianty zestawiamy tak, by decyzja o marce należała do Ciebie.
Logitech
Rally Bar, Rally Plus, kontrolery Tap, panele Tap Scheduler i platforma Sync - trzon większości naszych wdrożeń.
Barco
ClickShare do sal BYOD i dla gości oraz projektory do sal szkoleniowych i audytoriów.
Newline
Dotykowe ekrany 4K do sal projektowych i szkoleniowych - whiteboard, casting i praca warsztatowa.
DQH × Krusel - technologia i design w jednej przestrzeni
Sale konferencyjne i przestrzenie biurowe wyposażamy wspólnie z gdańską firmą Krusel - dealerem mebli Herman Miller, który umeblował znaczącą część trójmiejskiego rynku, a projekty realizował w całej Polsce i w różnych kierunkach Europy.
Nasze portfolio wzajemnie się uzupełnia: Krusel odpowiada za meble, ergonomię i design, DQH za technologię - wideokonferencje, monitory interaktywne, nagłośnienie i sieć. Efekt to sala konferencyjna lub biuro pod klucz, w którym wystrój i technika są zaprojektowane razem, a nie obok siebie.
- Meble i ergonomia od Krusel - wyposażenie Herman Miller, na którym pracuje się latami
- Technologia od DQH - wideokonferencje, ekrany dotykowe i okablowanie dobrane do konkretnej sali
- Jeden wspólny projekt - aranżacja i technika uzgodnione, zanim pojawi się pierwszy mebel i pierwszy kabel
Najczęstsze pytania o sale pod klucz
Co dokładnie obejmuje wdrożenie sali pod klucz?
Microsoft Teams Rooms czy Zoom Rooms - który standard wybrać?
Jak działa rezerwacja sal na panelach przy drzwiach?
Ile trwa wdrożenie kilku sal jednocześnie?
Co się dzieje po wdrożeniu - kto opiekuje się salami?
Chcesz najpierw poznać sprzęt? Zobacz Systemy wideokonferencyjne → oraz Nagłośnienie i kamery →