Serwer kupuje się raz na 5-7 lat - i przez cały ten czas decyzja podjęta dziś będzie przyspieszać albo spowalniać pracę całej firmy. W tym poradniku przechodzimy przez decyzję krok po kroku: od pytania „czy w ogóle potrzebuję serwera", przez wybór klasy sprzętu, po najczęstsze błędy, które widzimy u klientów.
Krok 1: Czy na pewno potrzebujesz serwera?
Zacznij od listy tego, co serwer ma robić. Typowe zadania w firmie 20-200 osób:
- Pliki i udziały sieciowe - dokumenty, projekty, skany,
- Systemy biznesowe - ERP (Optima, enova, Subiekt), programy kadrowe, bazy danych,
- Usługi katalogowe - Active Directory, polityki bezpieczeństwa,
- Backup - stacji roboczych i danych firmowych,
- Aplikacje specjalistyczne - CAD/PDM, systemy produkcyjne, monitoring.
Jeśli Twoja lista to tylko poczta i dokumenty - Microsoft 365 może wystarczyć. Jeśli jest na niej ERP, duże pliki lub dane wrażliwe, czytaj dalej.
Krok 2: Trzy scenariusze - NAS, serwer, hybryda
| Scenariusz | Dla kogo | Orientacyjny sprzęt |
|---|---|---|
| NAS biznesowy | 20-50 osób, pliki + backup, bez ciężkiego ERP | Synology/QNAP 4-8 zatok + dyski klasy NAS |
| Serwer z wirtualizacją | 30-150 osób, ERP, AD, kilka systemów | Dell PowerEdge T360/R360, 64-128 GB RAM, RAID, Hyper-V/VMware |
| Hybryda serwer + chmura | 50-200 osób, praca hybrydowa, wysokie wymagania | PowerEdge R460/R660 + M365 + backup Veeam do chmury |
W praktyce najczęściej wdrażamy scenariusz drugi i trzeci - szczegóły portfolio znajdziesz w kategorii serwery i pamięci masowe.
Krok 3: Parametry, które naprawdę mają znaczenie
Pamięć RAM przed procesorem
W środowiskach zwirtualizowanych to RAM kończy się pierwszy. Zasada praktyczna: policz potrzeby wszystkich maszyn wirtualnych i dodaj 50% zapasu na rozwój.
Dyski: pojemność to nie wszystko
SSD NVMe pod bazy danych i systemy, HDD pod archiwum. Zawsze w RAID (minimum RAID 1, optymalnie RAID 5/6 lub 10) - i pamiętaj: RAID to nie backup.
Zasilanie i gwarancja
Redundantne zasilacze, UPS z autonomią pozwalającą na bezpieczne zamknięcie systemów (zobacz zasilanie i infrastruktura DC) oraz gwarancja typu ProSupport z serwisem u klienta - przestój serwera to przestój firmy.
Krok 4: Najczęstsze błędy
- Kupowanie „na styk". Serwer ma służyć 5+ lat - zaplanuj 50% zapasu mocy i przestrzeni.
- Brak testów backupu. Kopia, której nikt nigdy nie odtworzył, to loteria. Wdrażamy backup z cyklicznymi testami odtwarzania (Veeam).
- Serwer pod biurkiem. Kurz, temperatura i przypadkowy kopniak - historia wielu awarii. Mała szafa rack z wentylacją rozwiązuje problem.
- Chmura „bo taniej" bez policzenia transferu. Przy dużych plikach (CAD, wideo, skany) rachunek za chmurę potrafi zaskoczyć. Policz TCO na 5 lat dla obu wariantów.
- Migracja bez planu. Przenosiny w piątek po południu bez testów to klasyka przestojów. Jak robimy to bezpiecznie - opisaliśmy przy wdrożeniach serwerów.
Dobry dobór serwera zaczyna się nie od cennika, tylko od inwentaryzacji: co dokładnie ma na nim działać, ile osób z tego korzysta i co się stanie, gdy przestanie działać na dzień.
Podsumowanie: od czego zacząć
Spisz systemy, które serwer ma obsłużyć, policz użytkowników i określ, ile godzin przestoju firma wytrzyma. Z tymi trzema informacjami dobór konkretnej konfiguracji to godzina pracy inżyniera. Możesz też po prostu umówić bezpłatny audyt zerowy - zinwentaryzujemy środowisko i zaproponujemy 2-3 warianty z wyceną.